Компенсация за неиспользованный отпуск

7 августа 2024

Отпуск - это важная часть трудовых отношений, когда люди могут отдохнуть и восстановиться. Иногда по разным причинам отпуск не используется полностью, и вместо него может быть предложена денежная компенсация. Однако это должно быть исключением, а не правилом.

Компенсация за неиспользованный отпуск можно получить в двух случаях.

Случай 1. По соглашению между работником и нанимателем. Для этого должно быть выполнено одновременно несколько условий:

  • работник уже должен использовать отпуск (не менее 21 календарного дня). И лишь та часть, которая осталась свыше, может быть заменена денежной компенсацией;
  • для предоставления денежной компенсации должно быть достигнуто соглашение сторон, то есть, если либо наниматель, либо работник возражает против такого варианта событий, заменить часть отпуска денежной компенсацией нельзя.

! Важно помнить, что есть категории отпусков, которые нельзя заменить денежной компенсацией:

  • отпуск, предоставляемый за работу в зонах радиоактивного загрязнения;
  • отпуск за вредные и (или) опасные условия труда;
  • отпуск за особый характер работы.

Категории лиц, которым нельзя заменить часть отпуска денежной компенсацией:

  • беременные женщины;
  • инвалиды;
  • несовершеннолетние.

А также компенсация не может быть предоставлена, если отпуск выдан работнику авансом, то есть работник еще не отработал период, равный полному рабочему году за вычетом продолжительности своего трудового отпуска.

! При отзыве из отпуска и выполнении вышеуказанных условий часть отпуска может быть заменена денежной компенсацией также только после достижения согласия между работником и нанимателем.

Случай 2. При увольнении работника.

Работнику, который не использовал трудовой отпуск (или использовал только часть), при увольнении выплачивается денежная компенсация. Она является обязанностью нанимателя при увольнении по любому основанию. Рассчитывается компенсация с учетом всех оставшихся дней отпуска работника (как за текущий, так и за предыдущие годы) и должна быть выплачена в сроки, установленные для окончательного расчета при увольнении.

Для того чтобы рассчитать сумму денежной компенсации, необходимо определить количество дней трудового отпуска, которые работник не использовал.

Расчет количества дней зависит от того, отработал ли сотрудник полный рабочий год (за исключением количества дней имеющегося отпуска). Если рабочий год полностью отработан – есть право на компенсацию целого отпуска, если нет – компенсация будет начислена пропорционально отработанному в рабочем году времени.